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簡報內容發想
在確認了簡報主題、聽眾及目的之後,接著就是內容的發想了。
甚麼是內容發想? 就是確定簡報內容。
在內容發想時依據你的主題及目的想出一個"核心訊息",何謂核心訊息?就是你希望聽眾聽完你的簡報後能記得最清楚的一件事。就一件事。
發想時最好用的工具是: 電腦 便利貼 心智圖 ? 這三種裡面最差的就是電腦了(即使是用電腦裡的便利貼或心智圖軟體),一開始請遠離電腦。
便利貼又比手繪心智圖好! 最重要的原因就是它可以讓你整個人動起來投入發想中,大腦,眼睛,四肢全都投入,跟只坐在書桌旁的感覺差很多。有用過便利貼做過腦力激盪的才知道這種感覺!!
發想第一步是在主題的範圍內儘量激盪想出各種點子,也就是腦力激盪。在這個階段先不用考慮聽眾的組成及程度。不論是一個人或多個人做腦力激盪,有想法就寫下來貼上,不管是內容、笑話、名言佳句、故事…,只要有想法就寫下來貼到牆上。
第二步是將所有的便利貼做分類。
第三步是做取捨。要先取再捨,還是先捨再取。兩者都可以,依據不同的人不同的簡報可以有不同的調整。甚至於取取捨,或取捨取……都可以。取捨的原則是聽眾,聽眾為王。這個是不是聽眾想聽的? 聽不聽得懂? 對聽眾有好處嗎? 這個對聽眾重要嗎?....... 以這個原則做取捨後的結果就是你覺得聽眾會想聽,聽得懂的內容大概。為什麼是”你覺得”,因為你不是聽眾,你只能盡可能站在聽眾的角度去做。
這些便利貼大多是簡短的詞語,也就是簡報內容的大概。在這個階段後可以將內容補齊。
接著是將內容排序成腳本或大綱,是下一階段的工作了!
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