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再談談聽眾及簡報目的
第一種狀況:
聽眾: 客戶
目的: 介紹新機器人
主題: 全新BW Robot介紹
第二種狀況:
聽眾: 客戶
目的: 讓客戶下單買新機器人
主題: 用全新BW Robot提升您的生產效率
當你確立聽眾: 除了之前文章提到的程度外(專業或非專業或權力很大的半專業)。客戶(是業務? 經理? 董事長?) 兩三人還是十多人,有決定權的人是誰,依據你所面對的聽眾所訂立的目的,而訂立的主題有時會有不同。
不過在準備簡報的過程中,目的不同,內容也會不同。在第一種狀況會把最新、最獨特的功能詳加介紹。而第二種除了介紹最新的功能外,重點會擺在對客戶有那些好處。也就是第一種狀是站在簡報者的立場去製做內容,而第二種狀況是站在聽眾的立場,來檢視簡報內容是不是聽眾的程度,是不是聽眾想聽的,是不是對聽眾有利益的。
以聽眾(客戶)的觀點出發,找出聽眾(客戶)真正的需求,對聽眾(客戶)有何好處,怎樣說他們容易理解,怎樣說才能讓他們更接近我的目的。有時候聽眾很多,聽眾的背景不易獲知,或客戶真正需求不易探知。除了簡報前儘量收集資訊,就是用假如我是聽眾或客戶的立場去模擬,雖不中,亦不遠矣。
聽眾為王。這對聽眾有何好處。
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