目前分類:Excel祕技 (53)

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下拉式選單很多人用,不過很多人更想學多層下拉式選單。下拉式選單裡有一個很重要的東西就是"名稱的建立",有一個技巧如果你不會的話,就會花很多時間去建立,

會的話一下就解決。關鍵時什麼呢???提示一下就是""。

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重點在累積法,如何思考改善公式。同時累積法也解決了函數限制的問題: 連續資料  公式 逗點。

初學excel的人看這篇要先熟悉"相對參照",才能體會累積法的巧妙!!

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"逆資料剖析"是啥??     excel 裡有一個非常好用的"資料剖析",簡直是超好用!  不過如果逆向時要怎麼做呢???

 

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常會遇到要將不同檔案的工作表集中到一個檔案(工作簿),如果檔案很多、工作表很多就會花很多時間,這時就是要請出VBA的時候。可是不會VBA耶!!還好如果工作表不是太多的話可以這樣做哦!!

  

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二維轉一維  

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找出重複是一個Excel基礎的問題,不過還是很多人不知道如何解決這樣的問題!!

另外更絕的是在用樞紐時放在值的欄,無法使用"篩選"功能!! 我們如何用"偷渡"的方式來突破呢??

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問題如下:

插入空白列  

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vlookup()是Excel中一個很好用的函數,在查找時vlookup只能用一個條件,如果我們有兩個條件要查找時,怎麼用vlookup來查找呢?

 

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請注意!!!這樣的日期格式Excel無法計算 (除非是用自訂格式),在日期資料裡,有時我們會看到  2015.05.15  或 2015 05 1520150515 或 1040515的格式,這樣的日期格式要怎樣轉成讓Excel看得懂的格式??

除了函數方式,我們可以利用一個指令,在不到30秒內轉換日期格式!

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有人反應!!(其實只有一個人啦!!)之前的影片提到去除非列印字元的方式有二種,而其中一種"虛無縹緲法"講解得太模糊!! 

這個小單元就是把"虛無縹緲法"也就是"複製取代法"講得清清楚楚 明明白白 仔仔細細  OOXX.....

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在Excel的操作裡 非列印字元一是讓人很頭痛的問題 ,因為它看不到(是鬼字元??),又不容易查覺它的存在,目前網路上可以找到的解決方法也都無法非常有效率。

這個影片裡巧妙地使用了照妖鏡函數 len() 來知道那裡有非列印字元的存在,並加上 left()函數,就可把非列印字元消滅!!

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這次的填空是把空格填上跟上面的儲存格資料一樣!! 看看下圖馬上就懂啦! 把左邊的表格用最有效率最正確性的方式變成右邊的表格!

 pixnet_class02_ 填空與上同.jpg  

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Excel高手一定會  剛學過Excel不一定會的~~~~ 空格填0

有天老闆的要求將以下的小小的小小的表格裡的空格填入0,除了一格一格填,還有什麼快速又準確(不會烙高)的方法呢??

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